Siapa di antara kita yang tidak ingin meningkatkan efektivitas kita sendiri? Jangan buang waktu untuk tugas yang tidak perlu, capai hasil yang diinginkan lebih cepat? Ada solusi siap pakai - aturan Pareto. Dengan menggunakan prinsip ini, akan memungkinkan untuk menghemat tidak hanya waktu, tetapi juga uang, kekuatan.
Alam semesta kita mematuhi berbagai hukum, yang beberapa di antaranya adalah misteri bagi kebanyakan orang. Hampir setiap matematikawan akan dengan yakin mengatakan bahwa siklus hidup dapat dijelaskan dengan logika dan angka. Namun, jalur pengetahuan empiris populer. Konfirmasi yang jelas tentang hal ini harus dianggap sebagai hukum Pareto, atau prinsip 80/20
Inti dari prinsip tersebut
Aturannya mengatakan: hanya 20% dari upaya membawa 80% dari hasilnya. Sisa dari kekuatan yang diterapkan hanya akan menghasilkan 20% dari hasilnya. Perlu dicatat bahwa aturan ini telah berulang kali dibuktikan, berbagai percobaan telah dilakukan. Penemuan hukum itu milik ilmuwan Italia Wilfredo Pareto.
Banyak orang sukses secara aktif menggunakan pola yang diidentifikasi oleh ekonom Italia. Dengan kata lain, aturannya tidak hanya terlihat cantik, tetapi dalam praktiknya juga efektif. Pengusaha besar berusaha membuat keputusan yang akan membawa manfaat maksimal bagi bisnis mereka.
Wilfredo percaya bahwa dengan pendekatan yang kompeten untuk pemilihan tugas yang paling penting, Anda bisa mendapatkan hasil yang direncanakan maksimal. Perbaikan lainnya tidak membawa dampak apa pun. Prinsip Pareto berhasil digunakan dalam bidang analisis. Dengan bantuannya, akan dimungkinkan untuk mengoptimalkan aktivitas apa pun. Banyak digunakan di bidang ekonomi, manajemen dan politik.
Keakuratan rasio mungkin diragukan. Namun, angka bukanlah aksioma. Mereka adalah panduan. Aturan Pareto menunjukkan bahwa sebab dan akibat tidak terdistribusi secara merata. Ini bisa dilihat di bidang kegiatan apa pun. Dan nilai numerik tidak dapat dianggap signifikan. Jauh lebih penting adalah kenyataan bahwa indikator-indikator ini berbeda.
Kerugian
Memahami bahwa hanya 20% dari tindakan akan membawa hasil yang diperlukan, seseorang masih dipaksa untuk menghabiskan sisa 80% dari upaya. Kalau tidak, mengatur pekerjaan tidak akan berhasil. Sebagai contoh, pelanggan hanya memerlukan bagian tertentu dari produk yang digunakan pengusaha dalam produksi. Namun, dia tidak mungkin senang jika pemasok mulai memproduksi hanya persentase ini. Dia perlu memilih dari sesuatu. Dan logika semacam itu dapat dilacak di bidang aktivitas apa pun.
Konsekuensi Hukum
- Ada beberapa aspek penting, dan sejumlah besar aspek yang tidak signifikan. Hanya sebagian kecil dari tindakan yang akan berhasil.
- Sebagian besar tindakan tidak berkontribusi pada hasil yang diinginkan. Ini buang-buang waktu dan usaha.
- Biasanya hasil yang dicapai berbeda dari yang direncanakan.
- Sebagian besar masalah terjadi karena sejumlah kecil kekuatan yang sangat merusak.
Kesimpulan dari prinsip
- Penting untuk menganalisis proyek yang dimulai untuk penerapan aturan Pareto. Disarankan untuk menyoroti poin-poin utama. Adalah pada implementasi mereka bahwa 20% dari upaya harus diarahkan.
- Sebelum Anda membuat komitmen, ada baiknya mengingat aturannya. Jika Anda yakin bahwa tidak mungkin untuk bekerja secara efektif pada tugas-tugas baru, lebih baik meninggalkannya.
- Tidak disarankan untuk melakukan semua tugas dengan sempurna. Diinginkan untuk memusatkan energi pada hal yang paling penting. Anda harus dapat menentukan prioritas.
- Hukum pareto direkomendasikan untuk digunakan selalu dan di mana-mana. Secara bertahap, analisis ini akan menjadi pekerjaan rutin, karena itu akan memungkinkan untuk menghemat energi pada tugas-tugas kecil dan untuk memberikan yang terbaik untuk bidang-bidang yang benar-benar diuntungkan.
Bagaimana cara menggunakan aturan dalam kehidupan?
Pertama-tama Sebagian besar waktu harus digunakan untuk apa yang benar-benar bermanfaat. Pengusaha pemula segera memperoleh sejumlah besar koneksi. Kami berbicara tentang teman sekolah, teman sekelas, orang yang harus bertemu di berbagai acara, dll. Banyak kenalan tidak akan menguntungkan bisnis. Karena itu, semua perhatian harus diberikan hanya kepada 20% dari orang-orang itu, terima kasih kepada siapa bisnis akan pindah dari pusat yang mati. Tetapi komunikasi dengan yang lain tidak dianjurkan.
Kedua, 20% dari waktu adalah 80% dari memori. Waktu luang sehari-hari tidak memberikan banyak kenangan indah. Karena itu, disarankan untuk fokus hanya pada tindakan dan kegiatan yang benar-benar penting. Tidak mungkin bahwa kemudian seseorang akan mengingat sarapan bisnis atau forum lain.
Ketiga, buku-buku penting patut dibaca. Hanya 20% dari apa yang Anda baca akan membawa 80% dari manfaatnya. Sebagian kecil buku benar-benar mampu memainkan peran penting dalam kehidupan, dan membaca yang lainnya hanya membutuhkan waktu. Karena itu, dalam kehidupan, lebih banyak ruang harus ditempati oleh sastra, yang berkontribusi pada pendidikan emosional, estetika dan spiritual.
Keempat, disarankan untuk memilih yang penting saja, membuang yang lainnya. Selama membaca, seseorang belajar banyak pelajaran penting dan mendapatkan pengalaman. Namun, buku-buku itu mengandung banyak informasi. Ini adalah plot sekunder, dan penyimpangan lirik, dan definisi, dan kisah penciptaan sesuatu. Kita perlu belajar untuk menyoroti hanya momen-momen yang benar-benar penting, minat pada periode waktu tertentu.
Kelima, kita harus membuang sampah. Hanya sebagian kecil dari benda-benda yang digunakan secara konstan. Barang-barang lain mengacaukan tempat kerja atau lemari pakaian. Dianjurkan untuk meninggalkan hanya hal-hal yang paling penting, dan sisanya dibuang atau dihilangkan. Penting untuk mengikuti aturan: jika Anda belum berpakaian atau menggunakan sesuatu selama dua tahun, maka ini tidak perlu.