Terkadang beban kerja mencapai proporsi sedemikian rupa sehingga seseorang merasa terpojok. Ketika ada sangat kekurangan waktu dan energi untuk mengatasi tugas-tugas mendesak, sekarang saatnya untuk meninjau kembali daftar urusan saat ini.
Instruksi manual
1
Buatlah daftar semua hal yang perlu Anda lakukan minggu ini. Tinjau secara kritis dan hapus tugas-tugas yang tidak perlu. Selanjutnya, Anda harus menyoroti masalah-masalah yang solusinya dapat dengan tenang dipercayakan kepada orang lain. Delegasi tugas semacam itu akan membantu Anda menurunkan dan menarik napas lega. Ingatlah untuk memeriksa hasilnya nanti.
2
Sekarang Anda memiliki tugas yang lebih sedikit, dan yang paling penting, Anda yakin itu semua relevan, penting untuk mengatur proses kerja dengan benar. Pikirkan tentang apa yang dapat Anda kombinasikan, lakukan bersama, dan jauh lebih cepat. Jangan terburu-buru untuk segera bekerja, bertindaklah dengan bijak. Mungkin algoritma yang akrab dapat dioptimalkan.
3
Jangan terburu-buru ke tugas baru tanpa menyelesaikan pekerjaan sebelumnya. Jadi Anda terganggu dari kasus ini, dan kemudian Anda harus memeriksa kembali prosesnya. Beralih dari satu tugas ke tugas lain dan sebaliknya, Anda mengurangi efisiensi Anda sendiri. Jika Anda tidak ingin kinerja Anda menderita, jangan coba melakukan beberapa hal sekaligus. Akibatnya, mungkin butuh waktu lebih lama, dan kualitasnya akan menurun.
4
Dari aturan sebelumnya, Anda dapat membuat satu pengecualian. Jika Anda memiliki tugas baru, yang akan memakan waktu tidak lebih dari 2 menit, lakukan segera. Jadi Anda menghemat waktu dalam merencanakan bisnis kecil ini dan dimasukkannya dalam jadwal Anda. Tugas-tugas tersebut termasuk, misalnya, percakapan telepon singkat, mengirim faks atau email.
5
Untuk mengatasi proyek besar dan padat karya, Anda tidak perlu menghabiskan satu hari penuh dan mengumpulkan pikiran Anda untuk waktu yang lama. Kesempatan seperti itu mungkin tidak akan pernah datang, dan masalah ini membutuhkan penyelesaian. Lebih baik sisihkan tantangan global selama 20 menit setiap hari. Jadi Anda tidak merusak jadwal Anda yang biasa dan tidak meninggalkan masalah penting.
6
Pantau tenggat waktu yang Anda perlukan agar sesuai dengan waktu pelaksanaan tugas. Cobalah untuk tetap berpegang pada teman kencan Anda. Keterlambatan dapat dipenuhi dengan berbagai konsekuensi yang tidak diinginkan dan munculnya instruksi tambahan. Karena itu, Anda perlu melihat daftar tugas dari waktu ke waktu dan memindahkan tugas yang mendesak ke baris teratas.
7
Hal-hal buruk yang menggantung Anda dapat membuat Anda merasa kewalahan. Karena itu, penting untuk menghadapinya secepat mungkin. Setiap kali, mulailah pagi hari dengan tugas yang Anda tidak punya jiwa. Tapi kemudian Anda bisa bangga pada diri sendiri sepanjang hari dan menikmati perasaan kebebasan.