Hari ini, seseorang sibuk hampir terus-menerus, dia perlu punya waktu untuk melakukan pekerjaan, pergi ke toko, menghabiskan waktu bersama anak-anak dan melakukan sesuatu di sekitar rumah. Dan jika Anda tidak memprioritaskan daftar ini, Anda dapat kehilangan sesuatu yang sangat penting, yang kemudian berdampak negatif pada kehidupan.
Instruksi manual
1
Prioritas memungkinkan Anda merencanakan waktu dengan jelas, menghapus tugas yang tidak perlu, atau menyisakan waktu minimum untuknya. Kerangka kerja yang jelas membantu untuk merasa percaya diri, untuk mencapai hasil. Dan barang yang sudah selesai diisi dengan optimisme, memberikan kekuatan untuk pekerjaan lebih lanjut.
2
Anda perlu belajar merencanakan untuk waktu yang singkat. Setelah mengembangkan keterampilan, maka Anda dapat menggunakannya untuk periode waktu berapa pun. Lebih baik mulai dari setengah hari. Ambil selembar kertas dan pena, lebih baik melakukan ini secara tertulis, daripada di komputer. Ketika seseorang menulis sesuatu, otak dan ingatan visualnya bekerja. Informasi diserap lebih baik.
3
Buat daftar tugas yang perlu Anda lakukan untuk setengah hari yang akan datang, ini sekitar 6-7 jam. Daftar ini perlu dilakukan secara rinci. Misalnya, bagi kebanyakan orang itu akan mencakup: bekerja dengan kertas di tempat kerja, menyiapkan makan malam, membantu anak mengerjakan pekerjaan rumah, meletakkan meja dan mencuci piring, memeriksa surat dan jejaring sosial, beristirahat sebentar di TV atau membaca buku.
4
Lihatlah daftar yang dihasilkan, evaluasi apakah mungkin untuk menangkap semua ini dalam waktu yang singkat? Seringkali kasus yang direncanakan lebih dari beberapa menit. Itu sebabnya Anda perlu memutuskan apa yang harus dilakukan dan apa yang lebih baik untuk dilupakan. Pertama-tama tanyakan pada diri sendiri: "Bisakah saya mempercayakan bisnis ini kepada siapa pun?" Misalnya, mencuci piring bisa diteruskan kepada suami atau istri. Mungkin sesuatu yang lain akan dibagikan kembali. Buat catatan dan jangan lupa untuk meminta penerima untuk melakukan ini. Coretkan tugas-tugas ini dari daftar.
5
Lihatlah kasus-kasus yang tersisa dan penting. Nomor satu adalah bisnis yang harus dilakukan. Dua juga penting, tetapi perlu dilakukan hanya setelah yang pertama. Demikian seterusnya sepanjang daftar. Sekarang Anda tahu harus mulai dari mana. Anda juga dapat menempatkan di sebelah setiap kasing waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan. Tetapi Anda perlu melakukan ini dengan hati-hati, jangan tinggalkan periode minimum, perlu diingat bahwa kinerja dapat turun, jadi tulis waktu yang biasa ditambah lima belas persen di atas.
6
Tahap yang paling sulit adalah mencoret. Hapus setidaknya dua item terbaru dari daftar mereka. Kepentingan mereka minimal, dan Anda kemungkinan besar tidak akan tepat waktu, tetapi setelah hari ini, jika mereka tetap, Anda akan memiliki perasaan tidak puas. Karena itu, lebih baik segera menghapusnya. Tentu saja, jika Anda hanya memiliki 3 poin, maka dua di antaranya tidak boleh dihapus, tetapi jika ada lebih dari 6 langkah, maka dua sama sekali tidak menakutkan. Dan jangan lupa, ketika pekerjaan selesai, hapus juga dari daftar, ini akan menambah antusiasme.
7
Setelah memprioritaskan pertanyaan-pertanyaan sederhana ini, belajarlah untuk melakukan hal-hal di tempat lain juga. Bahkan pergi ke pertemuan, tulislah apa yang perlu Anda tanyakan dan apa yang harus dicapai. Dan lagi - mencurahkan waktu untuk yang penting, bukan yang sekunder. Ini akan segera mengarah pada peningkatan produktivitas beberapa kali.