Untuk membuat jadwal yang indah dari semua urusan Anda yang mendesak dan tidak terlalu penting adalah ide yang bagus. Tetapi untuk beberapa alasan, jadwal pasti tidak pernah berhasil. Beberapa kasus memerlukan lebih banyak waktu dari yang direncanakan, yang lain diabaikan, meskipun ada jadwal, dan keadaan yang tidak terduga muncul dengan frekuensi yang mengkhawatirkan. Tetapi tetap mengikuti jadwal dan tetap dengan segala sesuatu dan itu selalu mungkin, diberikan beberapa aturan.
Instruksi manual
1
Buat jadwal untuk setiap hari. Sekalipun Anda memiliki daftar tugas yang harus diselesaikan dalam waktu sebulan atau seminggu, ini tidak menyelamatkan Anda dari perencanaan harian. Bagaimana lagi Anda dapat mengatur hidup Anda jika Anda tidak dapat merencanakan satu hari pun?
2
Gunakan buku harian kertas. Dia tidak takut lonjakan daya dan kerusakan komputer. Selain itu, menurut psikolog, segala sesuatu yang direkam dengan pena di atas kertas disimpan dalam memori seseorang lebih baik daripada yang ditangkap di layar.
3
Saat menjadwalkan, bagi semua kasus menjadi lima kelompok. Kelompok pertama mencakup hal-hal yang sangat mendesak. Mereka perlu dilakukan di semua biaya. Lakukan hal-hal semacam itu sejak awal, bahkan jika Anda terlalu malas atau Anda tidak tahu pihak mana yang harus mendekati solusi untuk masalah tersebut. Kelompok kedua mencakup kasus-kasus penting, tetapi tidak terlalu mendesak. Dianjurkan untuk melakukannya sesuai rencana, tetapi tidak ada hal buruk yang akan terjadi jika Anda sedikit memindahkan tenggat waktu. Kelompok ketiga adalah hal-hal yang dapat ditugaskan kepada seseorang: kolega, bawahan, suami, anak. Dan yang terakhir, tuliskan tugas-tugas yang pada dasarnya dapat Anda tolak dalam jadwal.
4
Jangan menetapkan tenggat waktu yang tepat untuk diri sendiri hingga satu menit. Anda bukan kereta berkecepatan tinggi, tetapi orang yang hidup. Jika Anda menulis laporan bukan jam setengah dua sore, tetapi jam tiga, tidak ada hal buruk yang akan terjadi. Selesaikan tugas lain lebih cepat dari yang diharapkan. Tetapi jika Anda tidak cocok dengan kerangka yang Anda tetapkan untuk diri sendiri, maka Anda akan mulai merasa gugup, marah, dan akibatnya, mengikuti jadwal akan semakin sulit.
5
Jangan salahkan diri Anda jika semua yang direncanakan dan direncanakan tidak akan selalu berhasil. Ingat hukum Pareto. Dikatakan bahwa delapan puluh persen dari hasil seseorang mencapai dua puluh persen dari upaya. Sebaliknya, delapan puluh persen dari semua kasus hanya menghasilkan dua puluh persen dari hasilnya. Dengan kata lain, empat perlima dari waktu Anda, pada kenyataannya, melakukan hal-hal yang sebenarnya tidak Anda butuhkan. Jadi apakah pantas untuk marah jika ada sesuatu yang tidak sesuai dengan jadwal Anda?