Tanda-tanda saat ini - demam yang konstan, kelelahan kronis, tekanan waktu yang kekal. Bisakah semua ini dihindari? Itu mungkin - katakanlah psikolog. Ini akan membantu Anda dengan manajemen waktu, yang mempelajari seni manajemen waktu.
Instruksi manual
1
Langkah pertama dalam mengatur waktu Anda adalah mengidentifikasi prioritas pekerjaan. Sebelum merencanakan sehari atau seminggu, tentukan sendiri apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu, dan apa yang bisa ditunda. Buat jadwal berdasarkan daftar prioritas. Rekam tidak hanya waktu mulai kegiatan, tetapi juga waktu akhir yang direncanakan. Juga rencanakan istirahat dan istirahat makan siang. Pantau implementasi rencana Anda dan jangan buang waktu untuk hal-hal asing.
2
Atur tempat kerja Anda. Lebih baik menghabiskan 10 menit untuk hal ini di akhir setiap hari daripada mencari berjam-jam setiap hari untuk barang dan kertas yang Anda butuhkan. Kembangkan sistem distribusi untuk alat, benda, dan dokumen yang diperlukan. Biarkan mereka yang dibutuhkan terus-menerus berada di tangan, mereka yang lebih jarang dibutuhkan, dalam jangkauan. Apa yang jarang digunakan, biarkan diletakkan di lemari atau laci. Sistem seperti itu akan membantu Anda untuk tidak mengacaukan tempat kerja.
3
Pada akhirnya, manajemen waktu merekomendasikan untuk memperbarui daftar tugas: hapus apa yang telah dilakukan, tambahkan tindakan baru. Tentukan tanggal yang diharapkan dari pekerjaan baru. Secara real time, analisis informasi yang masuk. Jika analisis membutuhkan waktu lebih dari beberapa menit, tambahkan tindakan ini ke jadwal, jika tidak maka akan menurunkan semua tenggat waktu.
4
Hilangkan semua penghalang yang mencegah Anda bekerja. Misalnya, menerima pengunjung tidak setiap saat, tetapi sesuai dengan jadwal, seperti gangguan konstan tidak akan memungkinkan Anda untuk bekerja secara efisien.
5
Di akhir minggu kerja, rangkum semua hasil. Menganalisis tindakan-tindakan yang tidak memiliki waktu untuk dilakukan, serta tindakan-tindakan yang memakan waktu kurang dari yang direncanakan. Ingatlah hal ini saat menjadwalkan minggu berikutnya. Buat semua rekaman yang diperlukan untuk menjernihkan pikiran Anda untuk akhir pekan.
Saran yang berguna
Saat menjadwalkan, jangan mencoba menekan waktu untuk melakukan beberapa operasi seminimal mungkin. Keadaan force majeure jauh dari langka, seperti kesulitan yang tidak terduga. Cobalah untuk memperhitungkan semua ini. Dengan benar-benar mengatur waktu Anda, Anda akan tepat waktu untuk bekerja dan bersantai. Karena tanpa gangguan, Anda akan dengan cepat menghembuskan napas dan menghasilkan lebih sedikit. Anda perlu lebih sering beristirahat sebelum lelah, tetapi sedikit demi sedikit.
Artikel terkait
Cara menundukkan waktu