Tidak punya waktu? Jika Anda mulai menyiapkan proyek kerja penting 2 hari sebelum batas waktu, dan membersihkan sesaat sebelum para tamu tiba, maka diagnosis Anda adalah disorganisasi, serta ketidakmampuan untuk mengatur waktu. Untungnya, menyingkirkan "penyakit" ini tidak begitu sulit. Beberapa cara yang telah terbukti akan membantu meletakkan hidup Anda di rak.
Instruksi manual
1
Jangan simpan dirimu. Bekerja, belajar, keluarga … Begitu banyak hal penting, hanya saja belum lagi. Oleh karena itu, teman terbaik dari orang yang terorganisir adalah buku harian. Anda dapat membuat catatan di ponsel Anda, menginstal program khusus di komputer Anda, tetapi opsi yang paling efektif, terbukti oleh lebih dari satu generasi, adalah notebook. Setiap malam, luangkan 10-15 menit merencanakan hari ke depan. Tapi jangan berlebihan: tidak perlu menjadwalkan hari dalam hitungan menit, jika tidak, Anda tidak akan punya waktu untuk menyelesaikan setengah dari rencana. Untuk menghindari kekecewaan dan ketidakpuasan terhadap diri sendiri, habiskan sekitar 30% waktu Anda untuk liburan dan hal-hal yang tidak terduga.
2
Tetapkan prioritas. Menurut prinsip bahwa Wilfredo Pareto, sebuah klasik sosiologi, telah menyimpulkan, 20% dari upaya mengarah ke 80% dari hasilnya. Dengan demikian, produktivitas pekerjaan Anda tidak tergantung pada jumlah jam yang dihabiskan di tempat kerja, tetapi pada kemampuan untuk memperhatikan tugas yang paling penting (dan seringkali sulit). Jadikan kebiasaan yang baik: mulailah hari Anda dengan menyelesaikan satu masalah penting dan melakukan salah satu dari hal-hal yang telah ditunda dalam "kotak panjang" untuk waktu yang lama. Dengan demikian, Anda dapat menghindari keadaan darurat dan penumpukan tugas-tugas mendesak.
3
Hindari rawa-rawa. Tugas manajemen waktu disebut "rawa" untuk tugas yang seringkali memakan waktu lebih banyak daripada yang dibutuhkan. Misalnya, memeriksa surat dan pesan di jejaring sosial mungkin memakan waktu tidak 5 menit, tetapi beberapa jam. Halaman teman, situs menarik, feed berita - Anda dapat menghabiskan sepanjang hari di belakang monitor, melupakan hal-hal yang lebih penting. Jika Anda terbiasa dengan masalah ini, maka Anda harus dengan jelas membatasi waktu yang dialokasikan untuk menjelajahi jaringan. Lebih baik jika Anda tidak hanya memutuskan secara mental, Anda perlu sepuluh atau lima belas menit, tetapi mengatur timer. Sinyal yang tajam akan mengingatkan Anda tentang tugas-tugas lain yang belum selesai dan masalah yang belum terselesaikan.